Manager un projet

Qu'est-ce qu'un projet

Les différentes dimensions d'un projet (technique, économique, humaine)

Les points de vigilance lors de la conduite de projet

• Constituer l'équipe et répartir les rôles
• Planifier et organiser l'action
• Rechercher l'adhésion et mobiliser
• Jouer un rôle de facilitateur et de régulateur
• Faire preuve d'exemplarité
• Etre l'homme ressources et assurer de sa présence
• Etre constructif pour matérialiser la progression du projet
• Etre bâtisseur et suivre de près
• Anticiper les aléas
• Faire preuve de consistance (cohérence, fiabilité, coopération)
• Traiter les résistances au changement
• ...

Conduire un projet : méthodologie et outils

• Les 3 temps forts d'un projet réussi
  • Les fondements
  • Le plan d'actions
  • Le plan d'animation
• Les 10 points clés d'une conduite de projet efficace
  • L'objet (le quoi du projet)
  • Les motifs (le pourquoi du projet)
  • Les objectifs (le quoi, le combien, pour quand)
  • L'enchaînement des tâches (le comment) et le timing (la maîtrise du temps)
  • Les ressoures (avec quoi et avec qui, quand)
  • Les rôles (des personnes impliquées dans le projet)
  • Les résistances (les scénarios à risque pouvant se présenter)
  • Les ajustements (les réponses possibles aux obstacles)
  • La communication (les cibles, les messages, les moments)
  • Les bilans (contrôle, recadrage, clôture)
• Les outils associés
  • Objectif SMART
  • Organigramme hiérarchique
  • Pert, Gant
  • Analyse du risque
  • Revue de projets : techniques de présentation
  • Courbes d'avancement
  • ...

Communiquer pour favoriser le fonctionnement de l'équipe et permettre ainsi l'avancée du projet dans le respect des objectifs fixés

• Les conditions d'efficacité d'un groupe au travail
• Les facteurs favorables à la cohésion d'un groupe
• La place de la communication dans les démarches projet
  • Communication d'influence
  • Communication opérationnelle
• Les moments clés et les règles essentielles à respecter

 Les + de la formation

• Outillage simple et concret
• Mises en situation sur scénarios pré-établis