Assistant de Direction – H/F

Assistant de Direction – H/F

Date de parution : 25 novembre 2019

Annonceur : Actiforces
Fonction : Assistant de Direction/ Secrétaire de Direction
Région : Centre
Localisation : Centre

Contexte du recrutement et définition de poste :

Réseau Notarial depuis 25 ans, notre client est reconnu comme le leader en France et compte à ce jour 28 offices, avec plus de 140 notaires et de 800 collaborateurs, riche d’un réseau international d’une quinzaine de correspondants en Afrique, en Asie, aux États-Unis et au Moyen-Orient. Nous recrutons un(e):

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Orléans (45)

Rattaché(e) au Chef d’établissement, Notaire, vous êtes en charge de l’ensemble des missions administratives et assurez le secrétariat de direction du cabinet spécialisé en droit des affaires : clientèle d’entreprises exclusivement.

A ce titre vous serez en charge de :

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Assurer l’accueil physique de la clientèle
Gérer la réception et l’expédition du courrier
Organiser les agendas, les rendez-vous
Préparer et rédiger les formalités à déposer auprès du Greffe et de différentes administrations (formation possible sur ces aspects)
Rédiger des actes simples

Profil recherché :

Profil recherché :
De formation juridique ou de gestion (Bac+2 minimum), vous justifiez une solide expérience en assistanat de direction (et alliant le relationnel et la gestion administrative).
La connaissance du droit des affaires et/ou du droit notarial sera un plus.
Ce poste polyvalent nécessite une très bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, des qualités d’organisation éprouvées ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles.

Vos qualités :
Votre rigueur alliée à votre aisance relationnelle, votre disponibilité, votre sens du service et du résultat sera la clef de votre réussite à ce poste.

Les plus :
Vous recherchez un environnement à taille humaine, où votre polyvalence et vos qualités seront appréciées. C’est au sein de cette structure, qui place l’autonomie d’action, la confiance entre collaborateurs, la satisfaction client, au centre de toutes ses activités, que vous allez vous épanouir.

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