Assistant.e Administratif.ve – H/F

Assistant.e Administratif.ve – H/F

Date de parution : 25 juillet 2022

Annonceur : ACTIFORCES
Fonction : Assistant de Direction
Secteur : 04.2 Commerce de gros, négoce
Région : INDRE-ET-LOIRE
Localisation : INDRE-ET-LOIRE

Contexte du recrutement et définition de poste :

Envie de vous engager pour un opérateur historique, possédant le monopole de l’offre ludique et grand public sur le marché de l’organisation de jeux de hasard et d’argent ?

Notre client, intermédiaire dans la commercialisation des jeux de hasard et d’argent, oeuvre pour le leader français, fortement engagé dans le soutien aux actions d’intérêt général (associations, sport français, patrimoine…).

Dans le but de renforcer ses équipes, notre client recherche un.e :

Assistant.e Administratif.ve , H/F

Tours (37)

Au sein d’une équipe de 7 personnes, vous êtes responsable du montage et du suivi des dossiers des exploitants de A à Z.

 

En tant qu’Assistante Administratif(ve), vos missions sont :

  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Réceptionner, trier, traiter les documents dans le cadre du montage des dossiers des futurs exploitants (changements de propriétaires ou nouveaux exploitants)
  • Suivre les dossiers et s’assurer de la bonne exécution dans le respect des délais imposés par le groupe et les délais légaux
  • Relancer, accompagner les exploitants dans le process
  • Planifier, programmer et gérer les formations
  • Participer à la formation des exploitants sur les produits, services, machines ainsi qu’à la prévention liée aux mineurs…

Profil recherché :

Issu.e d’une formation supérieure de Niveau Bac+2 Minimum (Assistanat, Gestion…)

Vous avez acquis une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques de type Word, Excel, ERP.

Vous justifiez d’un bon niveau d’orthographe.

Autonome, vous appréciez être responsabilisé(e), gérer votre activité avec rigueur et précision et êtes sensible à la satisfaction client et à la réalisation des objectifs collectifs.

 

Atouts : Rigueur/ Organisation / Travail multitâches / Gestion des priorités / Autonomie

Les + : PME / culture familiale / confiance accordée aux collaborateurs

Conditions et avantages

*Poste sédentaire

*Contrat CDI

*35H semaine

*Fixe sur 12 mois + prime sur objectif annuelle

Process de recrutement :

  • Avec le cabinet: Un échange téléphonique suivi d’un passage de tests de personnalité, de tests d’orthographe et de saisie dans Excel et d’un entretien exploratoire (présentiel ou en visio) avec la consultante en recrutement.
  • Avec l’entreprise: Entretien avec le client
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