Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) – H/F

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) – H/F

Date de parution : 4 octobre 2019

Annonceur : Actiforces
Fonction : Assistant administratif
Région : Poitou-Charentes
Localisation : Poitou-Charentes

Contexte du recrutement et définition de poste :

Spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines, ACTIFORCES est fortement implanté sur les régions Centre Val de Loire, Ile de France et Nouvelle Aquitaine. Nous intervenons depuis 30 ans dans les domaines du recrutement, du conseil, de la formation et de la gestion des carrières. Nous recrutons pour notre agence de Poitiers un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) – H/F
Poste basé à Poitiers (86) – CDI

Vous assistez les consultants de plusieurs agences, préparez, suivez les dossiers, en lien permanent avec les équipes:

  • Accueil des candidats et clients
  • Réception, traitement du courrier, gestion des appels entrants et sortants
  • Préparation, envoi et suivi des contrats de prestations et des conventions d’accompagnements (bilans de compétences, reclassements, formation…)
  • Préparation de dossiers et programmes de formation
  • Préparation des éléments de facturation et tenue des tableaux bords
  • Coordination de manifestations internes ou externes (conférences, petits déjeuners…)
  • Actions de qualification de fichiers, de relances e-mailing et téléphoniques ainsi que de prise de rendez-vous

Ce poste très polyvalent nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et une appétence particulière pour la relation commerciale.

Profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée de 5 ans sur un poste d’assistant(e). Votre connaissance des activités RH, votre aisance relationnelle, votre sens du service client et du travail en équipe et notamment à distance seront appréciés. Organisé(e), rigoureux(se), dynamique, vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Vif(ve), réactif(ve) et communicant(e), vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Votre rigueur alliée à votre aisance relationnelle, votre disponibilité, votre sens du service et du travail en équipe sera la clef de votre réussite à ce poste.

Ce poste riche et polyvalent, nécessite :
– une très bonne maîtrise des outils bureautiques, d’Internet, Réseaux sociaux
– excellente orthographe
– de bonnes capacités à gérer les priorités.
– de travailler à distance avec des équipes

Horaires : 39h/semaine
Rémunération : 21/23 K€ / + primes 2400 € / an

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