Assistante administrative et commerciale H/F

Assistante administrative et commerciale H/F

Date de parution : 22 novembre 2022

Annonceur : ACTIFORCES
Fonction : Assistant administratif
Secteur : 06.3 Intérim / Cabinets de recrutements / Conseil en RH
Région : VIENNE
Localisation : VIENNE

Contexte du recrutement et définition de poste :

Présents en Régions Nouvelle Aquitaine, Poitou-Charentes, Centre, Ile de France, Bretagne et Pays de Loire, ACTIFORCES est spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans et s’appuie sur une équipe de professionnels RH composée de 45 collaborateur.trices.

Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du conseil RH, et de l’Accompagnement des mobilités professionnelles.

Dans le cadre de notre organisation, nous recrutons pour notre agence située à Chasseneuil du Poitou (Futuroscope) et plus spécifiquement pour notre activité l’Accompagnement des carrières et des Transitions, un(e) :

Assistante administrative et commerciale H/F

Poste basé à Poitiers (86) , CDI

Intégré(e) au sein de notre agence, vous accompagnez les Consultants dans la conduite de leurs missions  :

  • Accueillir des candidats et clients
  • Gérer des appels, prendre des RDV avec les clients et salariés
  • Préparer, envoyer et suivre les contrats et conventions d’accompagnements (bilans de compétences, reclassements, formation…)
  • Suivre et coordonner nos partenaires (Opco, prestataires externes…)
  • Préparer les dossiers et programmes de formation
  • Tenir les tableaux bords
  • Participer aux réunions internes et mettre en oeuvre les actions (communication, marketing, organisation, process, outils…)
  • Mener des actions commerciales en collaboration avec les chefs de projets et consultants (qualification de contacts, de relances e-mailing et téléphoniques et de prise de rendez-vous…)
  • Assurer une veille économique et concurrentielle pour accompagner notre développement
  • Coordonner l’organisation de manifestations internes ou externes (réunions, conférences, petits déjeuners, salons…)
  • Participer à la vie de l’agence et de ses bureaux

 

Profil recherché :

Vif(ve), réactif(ve) et communicant(e), vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.

Votre rigueur alliée à votre aisance relationnelle, votre sens du service et du travail en équipe seront les clefs de votre réussite à ce poste.

Ce poste riche et polyvalent, nécessite :

  • une très bonne maîtrise des outils bureautiques, d’Internet, Réseaux sociaux
  • excellente orthographe
  • de bonnes capacités à gérer les priorités
  • une appétence pour faire évoluer et améliorer les outils et le pilotage de projets
  • de travailler à distance avec des équipes
  • une appétence particulière pour la relation commerciale et humaine
  • le sens des responsabilités et de la confidentialité

De formation supérieure, vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée de 5 ans sur un poste d’assistant(e) alliant gestion administrative et commerciale.

Conditions : 

  • Horaires : 35h00/semaine
  • Situation géographique : Zone du Futuroscope, parking
  • Rémunération : 23,5 K Euros / + intéressement

Les + : Cabinet de conseil RH reconnu / Intégration au sein d’une équipe impliquée et professionnelle / Réelle autonomie et responsabilité / Travail d’équipe avec nos Assistantes d’agence, Assistante métier, Consultants et partenaires / Diversité des dossiers et process.

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