Assistante de Direction H/F

Assistante de Direction H/F

Date de parution : 23 septembre 2024

Annonceur : ACTIFORCES
Fonction : Assistante de Direction H/F
Secteur : CDD
Région : INDRE-ET-LOIRE
Localisation : INDRE-ET-LOIRE

Contexte du recrutement et définition de poste :

Et si vous rejoigniez une PME ancrée dans notre territoire tourangeau depuis plus d’un demi-siècle ?

 

Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre organisation seront le pilier du bon fonctionnement de l‘entreprise. Vous appréciez les environnements techniques ? 

 

Notre client, PME de 42 collaborateurs spécialisée dans l’activité géomètre et topographie a besoin de vous !

 

Ils recherchent un.e :

Assistant(e) de direction – H/F

Tours (37)

CDI

 

 

Intégré(e) au sein du siège social vous rejoignez l’entreprise afin d’apporter une aide précieuse à la direction et toute l’équipe !

 

Le poste est ouvert à un CDI. Vous formerez un binôme avec un.e second.e assistant.e de direction actuellement en poste.

  

A ce titre, vos missions sont :

 

·         Assurer l’accueil téléphonique et physique

·         Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un logiciel métier)

·         Collecter des données (cadastrales, hypothécaires)

·         Mettre à jour les fichiers clients

·         Rédiger des convocations, courriers et gérer les envois postaux relatifs aux dossiers de bornage

·         Classer et ranger les dossiers sous forme papier et sous forme informatisée

·         Suivre les relances clients (par mail, appel, courrier)

·         Effectuer du pilotage de dossiers (organisation, convocation, facturation des clients…).

Profil recherché :

·         Vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat et dans l’idéal dans un milieu technique proche : immobilier, notariat, architecture, construction.

·         Vous aimez accueillir, renseigner et suivre des dossiers/projets tant sur le plan administratif qu’humain.

·         Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques bureautiques en particulier sur WORD et OUTLOOK concernant notamment la réalisation de courriers, la gestion d’agendas.

 

 

Atouts :

 

Sérieux / Organisation / Rigueur / Polyvalence / Ecoute / Adaptabilité

 

Les + :

 

Entreprise Tourangelle, spécialisée dans plusieurs domaines d’expertise / PME réputée pour son professionnalisme

PME à taille humaine

Travail en relation directe avec la direction.

 

 

Conditions et avantages

 

* Poste en CDI

* Contrat temps plein

* Flexibilité Horaires

* Semaine pouvant être organisée sur 4, 4.5 ou 5 jours / semaine

* Mutuelle et retraite complémentaire.

 

 

Process de recrutement :

 

  • Un échange téléphonique avec le cabinet
  • Un entretien avec le client.
Imprimer ← Retour aux offres d'emploi