Secrétaire de direction H/F

Secrétaire de direction H/F

Date de parution : 8 octobre 2021

Annonceur : ACTIFORCES
Fonction : Assistant de Direction
Secteur : 09.2 Développement durable / Energie
Région : VAL DE MARNE
Localisation : VAL DE MARNE

Contexte du recrutement et définition de poste :

Notre client est une entreprise industrielle française qui conçoit et fabrique une nouvelle génération d’équipement au service d’une meilleure valorisation des biodéchets.

Leader sur ce marché de niche en France, il  innove de manière permanente autour de sa gamme de produits, le déconditionneur haute performance de biodéchets.

Sa forte croissance s’appuie sur une écoute permanente des besoins de ses utilisateurs sur le terrain et sur la place qu’il donne à la satisfaction client.

 

Dans le cadre de son développement, nous recherchons en CDI, pour son site basé en Val de Marne :

Une Secrétaire de Direction H/F

 

Véritable bras droit du directeur général, vous l’assistez dans la gestion administrative de l’entreprise au quotidien ainsi que de son service SAV.

Vous serez notamment en charge de :

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
  • Gérer l’agenda du directeur général: déplacements, réservations billets train, avion…
  • Réaliser du secrétariat classique : rédactions courriers, suivi administratif de divers dossiers
  • Elaborer des présentations Power Point pour préparer des réunions.
  • Assister le service SAV : prendre en charge les réclamations clients, suivi du planning des interventions de maintenance.
  • Faire des saisies comptables diverses
  • Gérer les notes de frais
  • Gérer les achats en fonction des demandes des différents services
  • Suivi des activités et reporting régulier

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 en secrétariat ou assistanat.

Vous justifiez d’une expérience réussie de 5-8 ans sur un poste similaire.Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez de bonnes connaissances bureautiques, maîtrise du pack office (Exel, Power Point) et  ainsi que de l’ERP SAP.

Rigoureux(se) et autonome, votre réactivité ainsi que votre capacité à gérer les priorités seront des atouts nécessaires pour votre réussite à ce poste.

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