Formations

 PUBLIC

• Toute personne en position d’encadrement qui doit apprécier et
  évaluer ses collaborateurs régulièrement
  

PRE-REQUIS

• Aucuns

OBJECTIFS OPERATIONNELS

• Moment privilégié pour les collaborateurs et leur manager, l’entretien annuel d’appréciation doit, pour jouer pleinement son rôle, être conduit de manière objective et concertée. Mené avec les bonnes techniques et postures, cet entretien d’évaluation est un véritable outil de management pour renforcer la performance individuelle et collective.
• En plus des techniques pour conduire l’entretien annuel en toute objectivité, cette formation vous fournit également des clés pour identifier et prévenir les situations à risques qui peuvent découler de l’appréciation (stress, harcèlement, discrimination…).

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A l’issue de la formation, les stagiaires seront en capacité de :

• Faire de cet entretien un outil de management motivant pour vous et vos collaborateurs
• Gagner en crédibilité face à ses collaborateurs
• Gagner du temps dans la préparation des entretiens « difficiles »
• Obtenir l’adhésion de vos collaborateurs dans la définition des objectifs

CONTENU

Le rôle des entretiens d’évaluation pour mes collaborateurs et moi

• Avoir les premiers apports : le canevas des objectifs et des compétences.
• Identifier les liens avec les relations professionnelles et le style d’encadrement.
• Débattre entre les participants sur les finalités de la GPEC.
• Atelier de réflexion : « C’est, ce n’est pas… »

Préparer l’entretien annuel d’évaluation

• Méthode de recueil d’informations : avec qui ? avec quoi ?
• Jeu pédagogique des 10 questions/réponses
• Atelier de réflexion : « Organisez, présentez, stimulez. »
• Cas pratique : du guide pratique d’entretien au support d’évaluation….

Conduire l’entretien annuel d’évaluation

• Connaître les 4 grandes phases de l’entretien.
• Échanger entre les participants sur les aspects prévisionnels.
• Atelier : « Feedback constructif »

Les bonnes pratiques pour la conduite des entretiens annuels d’évaluation

• Savoir écouter vers l’action, en passant par le questionnement, l’accompagnement et le traitement des objections.
• Détecter les besoins et motivations de l’interlocuteur. L’argumentation et la persuasion.
• Simuler les différentes phases d’entretiens, débriefing individuels et collectifs.de formation
• Exercice de découverte : questions pour un collaborateur.

MODALITES DE SUIVI ET D’EVALUATION DE LA FORMATION

En amont, en fonction des objectifs affichés et à l’issue de notre formation, une auto-évaluation est proposée au participant. Elle permet de mesurer son niveau de connaissances, sa satisfaction et l’utilité perçue de la formation.

De plus, le participant donne son appréciation sur :

• le contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus…)
• l’animation (expertise du consultant sur le sujet, relations avec le groupe…)
• la pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratiques…)
• la logistique (état des salles, qualité des supports pédagogiques…)
• la mise en œuvre envisagée (plan d’actions…)

MODALITES PEDAGOGIQUES

• Des repères, des clés, des méthodes pour faire d’un entretien un moment privilégié
• Des techniques de communication applicables immédiatement
• Jeux de rôle

CONDITIONS D’INTERVENTION

• Modalités de formation : Présentiel ou Distanciel
• Rythme : continu ou séquentiel
• Effectif plancher – plafond : inter (entreprise) 3 à 10 / intra (entreprise) 3 à 10

EQUIVALENCES ET PASSERELLES

• Sans équivalence de niveaux
• Sans passerelle

NOS FORMATEURS

• Les consultants ACTIFORCES ont tous une forte expérience du terrain, ils ont tous occupé des fonctions de management à différents niveaux (directeur de service, direction, manager de projet, DRH).
• Ils sont formés aux techniques d’animation et de formation.
• Ils ont entre 5 et 30 ans d’expérience en tant que formateur, coach et consultant, ils interviennent dans tous types de structures (ACTIFORCES se veut un cabinet généraliste pour accompagner toutes sortes d’entreprises).

NOS REFERENTS

• Responsable Formation : Géry DELMAR – g.delmar@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
• Référente pédagogique : Chantal BENOIST – c.benoist@actiforces.com – Tél : 06 85 57 71 96
• Référente administrative : Nathalie MAURIN – n.maurin@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
• Référente handicap : Delphine MOREAU – d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00

OUTILS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

• Support : à l’issue, le stagiaire reçoit des fiches pédagogiques et/ou le support de formation
• Matériel pédagogique : ACTIFORCES s’assure d’une réalisation optimale par le biais de matériel et de lieu adapté. Pour une formation fonctionnelle, ACTIFORCES dispose de :
  • • PAPER BOARD
    • VIDEOPROJECTEUR
    • PRISE DE BRANCHEMENT POUR MATERIEL INFORMATIQUE (PC, enceintes,…)
• Caractéristiques des salles : nous veillons à ce que les locaux respectent les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) et les caractéristiques suivantes :
  • • Salle suffisamment grande en fonction du nombre de participants
    • Disposition de la salle facilitant la communication et les échanges
    • Espace suffisant pour réaliser les simulations
    • Salle avec fenêtre afin de profiter de la lumière naturelle

NATURE DE LA VALIDATION

• La formation dispensée sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’une attestation de formation précisant la nature, les dates, la durée, les objectifs de la formation suivie

ACCESSIBILITE

•  ACTIFORCES répond à la règlementation concernant l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Dans ce contexte, il veille à l’application des conditions d’accueil et d’accès des publics en situation de handicap :

• • • Les conditions d’accueil d’ACTIFORCES

Notre processus suit des étapes précises et concrètes :
– identification d’un potentiel handicap
– détermination de la typologie du handicap : moteur, auditif, visuel, intellectuel, psychique ou visuel
– mise  en place des compensations possibles et personnalisables en adéquation avec le besoin du stagiaire

• L’ensemble de ces étapes est réalisé par le chef de projet avec l’assistance de la référente pédagogique handicap : Delphine MOREAU – contact : d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00

• • • Les conditions d’accès d’ACTIFORCES

Toutes nos salles de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite