Formations

Préparer et mener efficacement ses réunions

PUBLIC

• Cadre, manager opérationnel ou fonctionnel et chef de projet ayant à mener occasionnellement ou régulièrement des réunions dans l’exercice de leur fonction

OBJECTIFS

• Acquérir les techniques et méthodes de conduite de réunion
• Savoir adapter les techniques d’animation aux objectifs des différents types de réunion

PROGRAMME

Les enjeux d’une réunion

• Susciter l’adhésion
• Favoriser la production
• Favoriser l’implication
• Facteurs de réussites et d’échecs des réunions

Préparer une réunion

• La préparation logistique
• L’organisation de la salle
• La préparation technique

Les 4 phases d’une réunion

• Introduction
• Diffusion et recueil d’informations
• Echanges et prises de décisions
• Conclusion et « Pour action »

Les rôles de l’animateur

• Production
• Facilitation
• Régulation

Produire et concrétiser en groupe

• Faire apparaître la progression du groupe
• Faire des synthèses d’étapes et finales
• Concrétiser les décisions du groupe
• Établir le compte rendu centré sur les pistes d’action

ÉVALUATION DE LA FORMATION

Actiforces répond parfaitement aux exigences du décret Qualité Datadock.

En amont (sur le sujet traité) et à l’issue de notre formation, une évaluation est proposée au participant. Elle permet de mesurer son niveau de connaissances, sa satisfaction et l’utilité perçue de la formation.

De plus, le participant donne son appréciation sur :

• • le contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus…)
  • l’animation (expertise du consultant sur le sujet, relations avec le groupe…)
  • la pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratiques…)
  • la logistique (état des salles, qualité des supports pédagogiques…)
  • la mise en œuvre envisagée (plan d’actions…)