Formations

Préparer et mener efficacement ses réunions

PUBLIC

• Cadre, manager opérationnel ou fonctionnel et chef de projet ayant à mener occasionnellement ou régulièrement des réunions dans l’exercice de leur fonction.

PRE-REQUIS

• Aucuns

OBJECTIFS OPERATIONNELS 

• La formation vous donne les outils et techniques indispensables pour animer vos réunions. Vous apprendrez à  organiser et préparer en amont, les règles de l’animateur efficace, impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe afin d’exploiter pleinement une réunion.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

• Acquérir les techniques et méthodes de conduite de réunion
• Savoir adapter les techniques d’animation aux objectifs des différents types de réunion

PROGRAMME

Les enjeux d’une réunion

• Susciter l’adhésion
• Favoriser la production
• Favoriser l’implication
• Facteurs de réussites et d’échecs des réunions

Préparer une réunion

• La préparation logistique
• L’organisation de la salle
• La préparation technique

Les 4 phases d’une réunion

• Introduction
• Diffusion et recueil d’informations
• Echanges et prises de décisions
• Conclusion et « Pour action »

Les rôles de l’animateur

• Production
• Facilitation
• Régulation

Produire et concrétiser en groupe

• Faire apparaître la progression du groupe
• Faire des synthèses d’étapes et finales
• Concrétiser les décisions du groupe
• Établir le compte rendu centré sur les pistes d’action

MODALITES DE SUIVI ET ÉVALUATION DE LA FORMATION

En amont, en fonction des objectifs affichés et à l’issue de notre formation, une auto-évaluation est proposée au participant. Elle permet de mesurer son niveau de connaissances, sa satisfaction et l’utilité perçue de la formation.

De plus, le participant donne son appréciation sur :

• • le contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus…)
  • l’animation (expertise du consultant sur le sujet, relations avec le groupe…)
  • la pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratiques…)
  • la logistique (état des salles, qualité des supports pédagogiques…)
  • la mise en œuvre envisagée (plan d’actions…)

MODALITES PEDAGOGIQUES

• Formation pragmatique et interactive
• Progression pédagogique à partir de mises en situations
• Construction d’un plan d’actions personnel

CONDITIONS D’INTERVENTION

• Modalités de formation : Présentiel ou Distanciel
• Rythme : continu ou séquentiel
• Effectif plancher – plafond : inter (entreprise) 3 à 10 / intra (entreprise) 3 à 10

EQUIVALENCES ET PASSERELLES

• Sans équivalence de niveaux
• Sans passerelle

NOS FORMATEURS 

• Les consultants ACTIFORCES ont tous une forte expérience du terrain, ils ont tous occupé des fonctions de management à différents niveaux (directeur de service, direction, manager de projet, DRH).
• Ils sont formés aux techniques d’animation et de formation.
• Ils ont entre 5 et 30 ans d’expérience en tant que formateur, coach et consultant, ils interviennent dans tous types de structures (ACTIFORCES se veut un cabinet généraliste pour accompagner toutes sortes d’entreprises).

NOS REFERENTS

• Responsable Formation : Géry DELMAR – g.delmar@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
• Référente pédagogique : Chantal BENOIST – c.benoist@actiforces.com – Tél : 06 85 57 71 96
• Référente administrative : Nathalie MAURIN – n.maurin@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
• Référente handicap : Delphine MOREAU – d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00

OUTILS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

• Support : à l’issue, le stagiaire reçoit des fiches pédagogiques et/ou le support de formation
• Matériel pédagogique : ACTIFORCES s’assure d’une réalisation optimale par le biais de matériel et de lieu adapté. Pour une formation fonctionnelle, ACTIFORCES dispose de :
  • • PAPER BOARD
    • VIDEOPROJECTEUR
    • PRISE DE BRANCHEMENT POUR MATERIEL INFORMATIQUE (PC, enceintes,…)
• Caractéristiques des salles : nous veillons à ce que les locaux respectent les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) et les caractéristiques suivantes :
  • • Salle suffisamment grande en fonction du nombre de participants
    • Disposition de la salle facilitant la communication et les échanges
    • Espace suffisant pour réaliser les simulations
    • Salle avec fenêtre afin de profiter de la lumière naturelle

NATURE DE LA VALIDATION

• La formation dispensée sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’une attestation de formation précisant la nature, les dates, la durée, les objectifs de la formation suivie

ACCESSIBILITE

• ACTIFORCES répond à la règlementation concernant l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Dans ce contexte, il veille à l’application des conditions d’accueil et d’accès des publics en situation de handicap :

Les conditions d’accueil d’ACTIFORCES

Notre processus suit des étapes précises et concrètes :
– identification d’un potentiel handicap
– détermination de la typologie du handicap : moteur, auditif, visuel, intellectuel, psychique ou visuel
– mise  en place des compensations possibles et personnalisables en adéquation avec le besoin du stagiaire

• L’ensemble de ces étapes est réalisé par le chef de projet avec l’assistance de la référente pédagogique handicap : Delphine MOREAU – contact : d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
• Les conditions d’accès d’ACTIFORCES

Toutes nos salles de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite