Formations

Réussir ses réunions

Durée : 1 jour

Tarif : 480 € HT (soit 576 € TTC)

Préparer et mener efficacement ses réunions

PUBLIC

  • Cadre, manager opérationnel ou fonctionnel et chef de projet ayant à mener occasionnellement ou régulièrement des réunions dans l’exercice de leur fonction.

PRE-REQUIS

  • Aucuns

OBJECTIFS OPERATIONNELS 

  • La formation vous donne les outils et techniques indispensables pour animer vos réunions. Vous apprendrez à  organiser et préparer en amont, les règles de l’animateur efficace, impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe afin dexploiter pleinement une réunion.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

  • Acquérir les techniques et méthodes de conduite de réunion
  • Savoir adapter les techniques d’animation aux objectifs des différents types de réunion

PROGRAMME

Les enjeux d’une réunion

  • Susciter l’adhésion
  • Favoriser la production
  • Favoriser l’implication
  • Facteurs de réussites et d’échecs des réunions

Préparer une réunion

  • La préparation logistique
  • L’organisation de la salle
  • La préparation technique

Les 4 phases d’une réunion

  • Introduction
  • Diffusion et recueil d’informations
  • Echanges et prises de décisions
  • Conclusion et « Pour action »

Les rôles de l’animateur

  • Production
  • Facilitation
  • Régulation

Produire et concrétiser en groupe

  • Faire apparaître la progression du groupe
  • Faire des synthèses d’étapes et finales
  • Concrétiser les décisions du groupe
  • Établir le compte rendu centré sur les pistes d’action

MODALITES DE SUIVI ET ÉVALUATION DE LA FORMATION

En amont, en fonction des objectifs affichés et à l’issue de notre formation, une auto-évaluation est proposée au participant. Elle permet de mesurer son niveau de connaissances, sa satisfaction et l’utilité perçue de la formation.

De plus, le participant donne son appréciation sur :

    • le contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus…)
    • l’animation (expertise du consultant sur le sujet, relations avec le groupe…)
    • la pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratiques…)
    • la logistique (état des salles, qualité des supports pédagogiques…)
    • la mise en œuvre envisagée (plan d’actions…)

MODALITES PEDAGOGIQUES

  • Formation pragmatique et interactive
  • Progression pédagogique à partir de mises en situations
  • Construction d’un plan d’actions personnel

CONDITIONS D’INTERVENTION

  • Modalités de formation : Présentiel ou Distanciel
  • Rythme : continu ou séquentiel
  • Effectif plancher – plafond : inter (entreprise) 3 à 10 / intra (entreprise) 3 à 10

EQUIVALENCES ET PASSERELLES

  • Sans équivalence de niveaux
  • Sans passerelle

NOS FORMATEURS 

  • Les consultants ACTIFORCES ont tous une forte expérience du terrain, ils ont tous occupé des fonctions de management à différents niveaux (directeur de service, direction, manager de projet, DRH).
  • Ils sont formés aux techniques d’animation et de formation.
  • Ils ont entre 5 et 30 ans d’expérience en tant que formateur, coach et consultant, ils interviennent dans tous types de structures (ACTIFORCES se veut un cabinet généraliste pour accompagner toutes sortes d’entreprises).

NOS REFERENTS

OUTILS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

  • Support : à l’issue, le stagiaire reçoit des fiches pédagogiques et/ou le support de formation
  • Matériel pédagogique : ACTIFORCES s’assure d’une réalisation optimale par le biais de matériel et de lieu adapté. Pour une formation fonctionnelle, ACTIFORCES dispose de :
      • PAPER BOARD
      • VIDEOPROJECTEUR
      • PRISE DE BRANCHEMENT POUR MATERIEL INFORMATIQUE (PC, enceintes,…)
  • Caractéristiques des salles : nous veillons à ce que les locaux respectent les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) et les caractéristiques suivantes :
      • Salle suffisamment grande en fonction du nombre de participants
      • Disposition de la salle facilitant la communication et les échanges
      • Espace suffisant pour réaliser les simulations
      • Salle avec fenêtre afin de profiter de la lumière naturelle

NATURE DE LA VALIDATION

  • La formation dispensée sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’une attestation de formation précisant la nature, les dates, la durée, les objectifs de la formation suivie

ACCESSIBILITE

  • ACTIFORCES répond à la règlementation concernant l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Dans ce contexte, il veille à l’application des conditions d’accueil et d’accès des publics en situation de handicap :

Les conditions d’accueil d’ACTIFORCES

Notre processus suit des étapes précises et concrètes :
– identification d’un potentiel handicap
– détermination de la typologie du handicap : moteur, auditif, visuel, intellectuel, psychique ou visuel
– mise  en place des compensations possibles et personnalisables en adéquation avec le besoin du stagiaire

  • L’ensemble de ces étapes est réalisé par le chef de projet avec l’assistance de la référente pédagogique handicap : Delphine MOREAU – contact : d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
  • Les conditions d’accès d’ACTIFORCES

Toutes nos salles de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite

 

  • Progression pédagogique à partir de mises en situations
  • Construction d’un plan d’actions personnel

Blois

16 septembre 2021

Paris

17 mai 2021

Orléans

16 septembre 2021

Poitiers

2 juin 2021

Tours

2 juin 2021

Conditions d’inscription

Les frais de participation comprennent : le stage, le support, les pauses. A réception de votre inscription, nous vous ferons parvenir une facture qui tient lieu de Convention de Formation Simplifiée.

Conditions et moyens de paiement

Par virement bancaire à notre banque (RIB sur demande)

Par chèque à l’ordre d’ACTIFORCES
Le règlement doit obligatoirement être effectué avant le stage. Pour les organismes soumis au code des marchés publics, la facture leur sera communiquée après le stage. A compter de cette date, le règlement devra être effectué au plus tard dans les 45 jours.

Règlement par OPCO :
Il vous appartient de vérifier l’imputabilité de votre stage auprès de votre OPCO, de faire votre demande de prise en charge, et de l’indiquer explicitement dans le bloc « adresse de facturation ». Si votre dossier de prise en charge ne nous est pas parvenu le 1er jour du stage, vous serez facturé dans l’intégralité.

Conditions d’annulation

Jusqu’à 14 jours calendaires avant le début de chaque session, le remboursement des droits d’inscription se fera sous déduction d’une retenue de 180 € HT pour frais de dossier. Après cette date, les frais de participation resteront dus en totalité, mais les participants pourront se faire remplacer. Toute annulation devra être confirmée par écrit ; un accusé de réception vous sera adressé par retour. Nous nous réservons le droit de reporter la formation et de modifier le contenu de son programme si des circonstances indépendantes de notre volonté nous y obligeaient.