Assistant Administratif H/F

Assistant Administratif H/F

Date de parution : 10 juillet 2024

Annonceur : ACTIFORCES
Fonction : Assistant Administratif H/F
Secteur : CDI
Région : INDRE-ET-LOIRE
Localisation : INDRE-ET-LOIRE

Contexte du recrutement et définition de poste :

Et si vous rejoigniez une PME ancrée dans notre territoire tourangeau depuis plus d’un demi-siècle ?

 

 

Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre organisation seront le pilier du bon fonctionnement  de l‘entreprise. Vous appréciez les environnements techniques ?

 

Notre client, PME de 42 collaborateurs spécialisée dans l’activité géomètre et topographie a besoin de vous !

 

Ils recherchent un.e :

Assistant Administratif – H/F

Tours (37)

CDI

 

 

Intégré(e) au sein du siège social, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante de direction afin de lui apporter une aide précieuse au quotidien, ainsi qu’à toute l’équipe.

 

A ce titre, vos missions sont :

·         Assurer l’accueil téléphonique et physique

·         Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un logiciel métier)

·         Collecter des données (cadastrales, hypothécaires)

·         Mettre à jour les fichiers clients

·         Rédiger des convocations, courriers et gérer les envois postaux

·         Classer et ranger les dossiers sous forme papier et sous forme informatisée

·         Suivre les relances clients (par mail, appel, courrier)

·         Effectuer la facturation des clients

 

Profil recherché :

Vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat et dans un milieu technique proche : immobilier, architecture, construction.

Vous aimez accueillir, renseigner et suive des dossiers/projets tant sur le plan administratif qu’humain.

Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques bureautiques en particulier sur WORD et OUTLOOK concernant notamment la réalisation de courriers, la gestion d’agendas.

 

Atouts :

 

Sérieux / Organisation / Rigueur / Polyvalence / Ecoute / Adaptabilité 

 

Les + :

Entreprise Tourangelle, spécialisée dans plusieurs domaines d’expertise / PME réputée pour son professionnalisme 

 

 Conditions et avantages

  • Poste en CDI
  • Contrat temps plein
  • Flexibilité Horaires
  • Semaine sur 4.5jours (vendredi après-midi non travaillé)

 

Process de recrutement :

 

– Un échange téléphonique avec le cabinet

– Un entretien avec le client

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