Assistant administratif H/F

Assistant administratif H/F

Date de parution : 2 février 2024

Annonceur : ACTIFORCES
Fonction : Assistant administratif H/F
Secteur : CDI
Région : INDRE-ET-LOIRE
Localisation : INDRE-ET-LOIRE

Contexte du recrutement et définition de poste :

Notre client, une association dévouée au soutien médical des enfants, s’engage activement à fournir des services bénévoles adaptés à des contextes médicaux spécifiques.

Elle propose des activités spéciales aux enfants malades et à leurs familles, tout en organisant des événements significatifs en accord avec sa mission.

Ces initiatives visent à apporter du réconfort et de la gaieté au quotidien des enfants impliqués dans des situations particulières, apportant ainsi un soutien supplémentaire là où il est le plus nécessaire.

Assistant administratif H/F

CDI temps partiel (80%) – Poste basé agglo Nord de Tours (37)

Notre client recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour intégrer son équipe.

Sous la supervision du Directeur de l’association et de la directrice adjointe, vos missions principales seront notamment les suivantes :

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique.
  • Gérer le traitement du courrier et des emails, le passage de commandes, la gestion des dossiers de subvention et des conventions, le suivi des adhésions et des dons.
  • Gérer les agendas et les déplacements.
  • Organiser des réunions (planification et rédaction de comptes-rendus).
  • Suivi et gestion des stocks (fournitures, matériel, etc.).
  • Assister le service communication dans la rédaction de contenu.
  • Contribuer à l’organisation des stands pour la recherche de fonds, en liaison avec les organisateurs, la recherche de bénévoles, la transmission d’informations, et la préparation du matériel.
  • Participer au recrutement des bénévoles.

Profil recherché :

Le candidat idéal aura une expérience avérée dans un rôle similaire et devra démontrer les compétences suivantes :

  • Excellentes qualités rédactionnelles.
  • Capacité d’initiative, autonomie, et polyvalence.
  • Force de proposition et aptitude à mettre en place de nouveaux outils d’organisation.
  • Empathie, sens de l’écoute, et respect de la confidentialité.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de travail collaboratif.
  • Permis B et véhicule obligatoire.

Les + de notre client :

Vous êtes sensibles au domaine associatif et souhaitez partager des valeurs humaines fortes ?

En rejoignant notre client vous pourrez vous impliquer sur le long terme tout en vous épanouissant dans un environnement dynamique et porteur de sens.

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