Assistant Commercial évènementiel H/F

Assistant Commercial évènementiel H/F

Date de parution : 31 janvier 2024

Annonceur : ACTIFORCES
Fonction : Assistant Commercial évènementiel H/F
Secteur : CDI
Région : INDRE-ET-LOIRE
Localisation : INDRE-ET-LOIRE

Contexte du recrutement et définition de poste :

Notre client est une entreprise familiale de forte renommée dans l’organisation de réceptions, où les mots d’ordre sont finesse et raffinement, allant du mariage aux événements professionnels de type séminaire, dîner de gala, cocktail…

Traiteur haut-de-gamme, à l’écoute de ses clients, il est reconnu pour sa cuisine entièrement faite maison et pour ses prestations-sur-mesure.

Dynamisez votre carrière en rejoignant une équipe passionnée !

Afin de renforcer son équipe commerciale, notre client recherche un/une :

Assistant Commercial évènementiel H/F
Tours (37)

Au sein d’une équipe commerciale de 2 personnes et sous la direction du dirigeant, vous avez pour mission principale de traiter les demandes entrantes des clients (particuliers et professionnels), en vous montrant à l’écoute et en adaptant les prestations sur-mesure, pour que chaque évènement soit unique et personnalisé.

À ce titre vos missions sont :

50% l’assistanat commercial :

  • Répondre aux demandes entrantes des clients par téléphone ou par mail.
  • Elaborer des devis sur-mesure et leur tarification.

50% l’organisation logistique des prestations vendues :

  • Prévoir le personnel en anticipant le recrutement des équipes.
  • Préparer les fiches techniques pour la cuisine et le matériel pour le maître d’hôtel.
  • Réaliser et anticiper les réservations en vue des évènements (matériel, hôtel, transport, camions…).

Profil recherché :

Compétences techniques :

Vous possédez une première expérience en assistanat commercial , acquise dans le secteur de l’organisation d’évènements, la restauration, le tourisme, l’hôtellerie ou vous avez une appétence pour le secteur de l’organisation d’évènements.
Vous maitrisez les outils bureautiques Word et Excel et avez un bon niveau d’orthographe et rédactionnel.
La maitrise de l’anglais (niveau B1) serait appréciée.

Savoir-être :

Outre les compétences métiers, nous recherchons une personnalité !

  • Vous possédez une aisance relationnelle et de belles qualités d’élocution. Patient(e), humble, à l’écoute, vous savez ainsi mettre en confiance le client et comprendre ses attentes.
  • Très organisé(e), méthodique, à l’aise avec les chiffres, vous êtes capable d’avoir une vision globale pour appréhender toutes les étapes de l’organisation d’un évènement.
  • Vous possédez une appétence pour le monde culinaire et pour les bons produits et leur mise en valeur (décoration, art floral, ….), mais vous avez également de la curiosité et de la créativité.
  • Rapidement autonome, vous vous épanouissez sur des prestations haut-de-gamme.
  • Passionnant, ce métier est exigeant et nécessite de l’implication mais également de l’agilité pour savoir s’adapter aux multiples sollicitations et réagir face aux aléas.
  • Solidaire, ouvert d’esprit, vous vous épanouissez à travailler au sein d’une équipe pluri disciplinaire.

Conditions et Avantages :

  • Poste en CDI, période d’essai de 2 mois systématiquement renouvelée
  • Rémunération selon le profil entre 25 et 27k€ bruts annuels
  • Intéressement (soumis aux résultats de l’entreprise)
  • Repas fournis sur place (avantage en nature)
  • Horaires du lundi au vendredi (9h-18h avec pause méridienne) 

Les plus :

  • Prestations raffinées haut de gamme et sur-mesure/ bon esprit d’équipe / entreprise bienveillante et conviviale 

Process de recrutement :

  • Avec le cabinet de recrutement : un échange téléphonique suivi du passage de tests de personnalité et métiers et d’un entretien exploratoire présentiel ou en visio avec la Consultante en recrutement.
  • Avec l’entreprise : entretien en présentiel avec le Directeur, la Responsable Administrative, rencontre de l’équipe commerciale.
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