POUR QUI ?
- Tout professionnel en contact avec des clients
PRE-REQUIS
- Aucun
OBJECTIFS OPERATIONNELS
- Répondre de façon constructive à une situation conflictuelle ou tendue avec un client
- Concilier intérêt et image de l’entreprise d’une part, confort et bien être personnel d’autre part
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :
- Comprendre les mécanismes du conflit
- Savoir adapter et maîtriser sa communication
CONTENU
Les règles de la communication
- Les barrages à la communication
- Notion de cadre de références
- Présentation des techniques pour communiquer efficacement (avec applications pratiques)
Clarifier les enjeux d’une situation difficile avec un client
- Sur un plan rationnel, sur le plan émotionnel
- Du point de vue de l’entreprise, du point de vue personnel
Identifier les situations pouvant générer un conflit
- Refuser une demande client que l’on ne peut satisfaire
- Traiter une réclamation fondée/infondée d’un client
- Faire face au mécontentement, à la colère d’un client
- Négocier avec un client en formulant la demande
Techniques et des comportements pour traiter ces situations
- Être à l’aise avec les émotions du client et ses propres émotions
- Adapter sa communication aux différentes personnalités et aux différentes situations rencontrées
- Gérer son stress et se protéger sur un plan personnel
- Faire de chaque situation difficile une opportunité de consolider la relation et de fidéliser le client
MODALITES DE SUIVI ET D’EVALUATION DE LA FORMATION
En amont, en fonction des objectifs affichés et à l’issue de notre formation, une auto-évaluation est proposée au participant. Elle permet de mesurer son niveau de connaissances, sa satisfaction et l’utilité perçue de la formation.
De plus, le participant donne son appréciation sur :
- le contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus…)
- l’animation (expertise du consultant sur le sujet, relations avec le groupe…)
- la pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratiques…)
- la logistique (état des salles, qualité des supports pédagogiques…)
- la mise en œuvre envisagée (plan d’actions…).
MODALITES PEDAGOGIQUES
- Pédagogie active et participative
- Visualisation de vidéos « erreurs » et « bonnes pratiques » en management
- Jeux de rôle
- Plan d’action personnel
CONDITIONS D’INTERVENTION
- Modalités de formation : Présentiel ou Distanciel
- Rythme : continu ou séquentiel
- Effectif plancher – plafond : inter (entreprise) 3 à 10 / intra (entreprise) 3 à 10
EQUIVALENCES ET PASSERELLES
- Sans équivalence de niveaux
- Sans passerelle
NOS FORMATEURS
- Les consultants ACTIFORCES ont tous une forte expérience du terrain, ils ont tous occupé des fonctions de management à différents niveaux (directeur de service, direction, manager de projet, DRH)
- Ils sont formés aux techniques d’animation et de formation
- Ils ont entre 5 et 30 ans d’expérience en tant que formateur, coach et consultant, ils interviennent dans tous types de structures (ACTIFORCES se veut un cabinet généraliste pour accompagner toutes sortes d’entreprises)
NOS REFERENTS
- Responsable Formation : Géry DELMAR – g.delmar@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
- Référente pédagogique : Chantal BENOIST – c.benoist@actiforces.com – Tél : 06 85 57 71 96
- Référente administrative : Nathalie MAURIN – n.maurin@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
- Référente handicap : Delphine MOREAU – d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
OUTILS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
- Support : à l’issue, le stagiaire reçoit des fiches pédagogiques et/ou le support de formation
- Matériel pédagogique : ACTIFORCES s’assure d’une réalisation optimale par le biais de matériel et de lieu adapté. Pour une formation fonctionnelle, ACTIFORCES dispose de :
-
- PAPER BOARD
- VIDEOPROJECTEUR
- PRISE DE BRANCHEMENT POUR MATERIEL INFORMATIQUE (PC, enceintes,…)
-
- Caractéristiques des salles : nous veillons à ce que les locaux respectent les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) et les caractéristiques suivantes :
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- Salle suffisamment grande en fonction du nombre de participants
- Disposition de la salle facilitant la communication et les échanges
- Espace suffisant pour réaliser les simulations
- Salle avec fenêtre afin de profiter de la lumière naturelle
-
NATURE DE LA VALIDATION
- La formation dispensée sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’’une attestation de formation précisant la nature, les dates, la durée, les objectifs de la formation suivie
ACCESSIBILITE
ACTIFORCES répond à la réglementation concernant l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Dans ce contexte, il veille à l’application des conditions d’accueil et d’accès des publics en situation de handicap :
- Les conditions d’accueil d’ACTIFORCES
- Notre processus suit des étapes précises et concrètes :
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- identification d’un potentiel handicap
- détermination de la typologie du handicap : moteur, auditif, visuel, intellectuel, psychique ou visuel
- mise en place des compensations possibles et personnalisables en adéquation avec le besoin du stagiaire
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- L’ensemble de ces étapes est réalisé par le chef de projet avec l’assistance de la référente pédagogique handicap : Delphine MOREAU – contact : d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
- Les conditions d’accès d’ACTIFORCES
Toutes nos salles de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
Mise à jour le 21/09/2023